個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社ジンアース（以下、「当社」といいます）は、当社事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。

当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  1. 個人情報の取扱事業者の名称

    2. 株式会社ジンアース

  2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

    3. 個人情報保護管理者：管理部　部長

    住所：〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷二丁目1番10号　赤坂ビルディング2F

    電話番号: 03-6555-2167

    電子メール：info@jinearth.co.jp

  3. 個人情報の利用目的

    4. 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

    ①開示対象個人情報

    個人情報の種別利用目的
    取引先情報業務管理、各種連絡、案内、請求、支払い管理のため
    物販情報ECサイトに係わる業務に利用するため
    個人事業主情報契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行のため
    従業者情報
    （健康診断結果、ストレスチェック結果を含む）    		従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
    採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
    退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    お問合せ者情報お問合せに回答するため
    本人および代理人の情報

    （開示等請求時）

    		 開示等の求めに回答するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。


    ②それ以外取得個人情報

    個人情報の種別利用目的
    受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
    求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
  4. 安全管理措置

    5. 当社が講じる個人情報の安全管理措置は、以下のとおりです。

    ①基本方針の策定

    個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「お問合せ及び苦情相談の窓口」等について、「個人情報保護方針」を策定しています。

    ②個人情報の取扱いに係る規律の整備

    当社の個人情報保護規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備しています。

    ③組織的安全管理措置

    個人情報の管理に関する責任者の設置とその役割の明確化、個人情報の取扱状況の点検及び監査の体制整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備等を実施しています。

    ④人的安全管理措置

    従業者との非開示契約の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

    ⑤物理的安全管理措置

    紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

    ⑥技術的安全管理措置

    個人情報を取り扱う機器への外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入、担当者及び取り扱う個人データの範囲の限定などのアクセス制御の実施、不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施しています。

    ⑦外的環境の把握

    個人情報の一部を含めた情報の取扱いについて海外の委託事業者を利用しており、これらの個人情報は、当該事業者の管理のもと、適切に管理されています。当社は、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を実施しています。

    参考：個人情報保護委員会　外国における個人情報の保護に関する制度等の調査

    https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku


    安全管理措置の詳細については下記＜個人情報保護に関する問い合わせ先＞よりお問い合わせください。

  5. 個人情報に関するお問合せ窓口

    6. 開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の＜個人情報保護に関する問い合わせ先＞までお申し出ください。

  6. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    7. なし

  7. 開示等の手続について

    8. 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。

    希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

  8. 開示等の受付方法・窓口

    9. 開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。

    ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、ご返送ください。（郵送などの場合、送付料は請求者様のご負担となります。）



    ＜個人情報保護に関する問い合わせ先＞

    個人情報保護管理者：管理部　部長

    住所：〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷二丁目1番10号　赤坂ビルディング2F

    電話番号: 03-6555-2167

    電子メール：info@jinearth.co.jp

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